Company Secretary (ด่วน)

Posted 392 Days ago

Bangkok

Job Description

เลขานุการบริษัทมีบทบาทหน้าที่ในการจัดทำสัญญาต่าง ๆ ของบริษัทและบริษัทย่อย จัดประชุม จัดเตรียมเอกสารการประชุม รายงานการประชุม และเข้าที่ประชุมต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ตลอดจนสนับสนุนให้คณะกรรมการบริษัทปฏิบัติหน้าทีได้อย่างมีประสิทธิผล

Responsibility

  • จัดทำสัญญาต่าง ๆ ของบริษัทและบริษัทย่อย ตามระยะเวลาการดำเนินงานบริษัท ตลอดจนดำเนินการจัดเตรียมเยื่นต่อหน่วยงานต่าง ๆ ตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด
  • จัดประชุม จัดเตรียมเอกสารการประชุม รายงานการประชุม เช่น การประชุม AGM/BOD/EX-COM และอื่น ๆ เข้าที่ประชุมต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
  • ติดต่อหน่วยงานภายนอก ดำเนินการจดทะเบียน ตลอดจนอัปเดตเอกสารสำคัญต่างๆของบริษัท เมื่อมีมติเปลี่ยนแปลงสำคัญต่างๆของบริษัท เช่น เพิ่มทุน ลดทุน เพิ่มวัตถุประสงค์ เปลี่ยนแปลงกรรมการ หรือการชำระค่าหุ้นเพิ่มเติมของบริษัทและอื่น ๆ 
  • เข้าประชุมโปรเจคสำคัญเพื่อร่วมกันเสนอแนวทางที่เป็นประโยชน์ให้แก่บริษัท
  • ค้นคว้า ประมวล วิเคราะห์ข้อกฎหมาย โดยสอบทาน แก้ไขสัญญาของบริษัท และบริษัทในกลุ่มให้เป็นไปตามกฎหมายภาษีอากร 
  • แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินการทำสัญญากับหน้างาน (Location) ซึ่งเป็นผู้เจรจาเงื่อนไขต่าง ๆ กับผู้ให้ประเด็นหรือเงื่อนไขที่หน้างานได้ตกลงกับผู้ให้เช่า 
  • จัดประชุมและบันทึกการประชุมผู้ถือหุ้น,จัดทำรายงานการมีส่วนได้เสียและรายการเกี่ยวโยงของกรรมการและผู้บริหาร, รวบรวมข้อมูลแบบ 56-1 One Report, จัดประชุมคณะกรรมการชุดย่อย, จัดทำและเก็บเอกสารเกี่ยวกับจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงของบริษัท, ประสานงานข้อมูลกรรมการผู้บริหารบนเว็บ IR ของบริษัท, ติดต่องานราชการ เอกชนอื่น ๆ เช่น ปปช. กลต.ตลท กรมพัฒนาธุรกิจการการค้าจัดทำหนังสือมอบอำนาจ, จดทะเบียนเกี่ยวกับธุรกิจของบริษัท, ติดต่อหน่วยงานราชการ, ให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย, ติดตามข่าวสารกฎหมายใหม่, งานด้านเลขานุการบริษัทเกี่ยวกับการประชุมผู้ถือหุ้น
  • ร่างและตรวจสอบสัญญาทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

Qualification

  • จบการศึกษาระดับปริญญาตรี, ปริญญาโท สาขานิติศาสตร์ สาขาที่เกี่ยวข้องด้านเลขานุการ
  • มีความรู้พื้นฐานด้านธุรกิจ บัญชี กฎหมาย กฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับธนาคาร หรือผ่านการอบรมหลักสูตรที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ของเลขานุการบริษัท
  • มีความรู้ ความเข้าใจในหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี และข้อพึงปฏิบัติที่ดีของการกำกับดูแลกิจการ
  • มีประสบการณ์ในงานเลขานุการคณะกรรมการ หรือคุณสมบัติอื่นที่ช่วยให้งานเลขานุการบริษัทเป็นไปอย่างมีประสิทธิผลยิ่งขึ้น
  • หากมีความรู้ด้านภาษาอังกฤษดี จะพิจารณาเป็นพิเศษ

Select a Service